蟠龍新區(qū)管委會(huì)檔案工作迎來年底大檢查

1月16日,蟠龍新區(qū)管委會(huì)迎來市檔案局2016年度檔案管理工作大檢查,管委會(huì)檔案工作受到市檔案局檢查同志肯定。在過去的一年中,蟠龍新區(qū)管委會(huì)檔案管理工作經(jīng)歷了從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。

近年來,為健全文件材料歸檔制度,管委會(huì)組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《陜西省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《陜西省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),對(duì)檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案實(shí)行登記制度;對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,也做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。同時(shí),檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照新區(qū)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。

目前,管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜2個(gè),能容納5年的檔案資料。檔案室現(xiàn)存有2013年至2015年的文書檔案卷957件,其中永久874件,長(zhǎng)期(30年)63件。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,具備防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體條件,確保檔案安全。

經(jīng)過本次檢查,管委會(huì)檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,使管委會(huì)檔案管理工作有了新的發(fā)展,使檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)從而為蟠龍新區(qū)進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。